Privacy Policy

GENERALIDADES

La PRECOOPERATIVA AGRÍCOLA DEL CAUCA (PRECOCAUCA), con sede principal de correspondencia administrativa en la Carrera 3 N 16C 04 de Cartago, Valle del Cauca, y centro logístico operativo en Popayán, Cauca, identificada con NIT No. 901935759-2, teléfono 310 281 0353 y correo electrónico oficial precocauca@gmail.com, establece las presentes políticas de privacidad y tratamiento de datos personales. Garantizamos un manejo transparente, seguro y adecuado en la recolección de datos mediante nuestro sitio web y canales comerciales, en estricto cumplimiento de las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 de la República de Colombia, salvaguardando el derecho constitucional de Hábeas Data de todos los titulares.

DEFINICIONES Y PRINCIPIOS

Para la interpretación de las presentes políticas, se aplicarán las siguientes definiciones legales:

• AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.
• BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento por parte de la precooperativa.
• DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Para efectos de este documento, el Responsable es PRECOCAUCA.
• TITULAR: Persona natural (asociado, caficultor, proveedor, empleado o usuario web) cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Principios Rectores del Tratamiento:

PRECOCAUCA aplicará de manera integral los principios de Legalidad, Finalidad (obedeciendo al objeto social solidario), Libertad (previo consentimiento), Veracidad o Calidad (información exacta y actualizada), Transparencia (garantizando el derecho de acceso del Titular), Acceso y Circulación Restringida (canales controlados y seguros), Seguridad (medidas humanas y técnicas para evitar pérdida o adulteración) y Confidencialidad (reserva de la información inclusive tras finalizar la relación contractual).

CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS

En las bases de datos de PRECOCAUCA se almacena información general como nombre completo, número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil).

En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza del vínculo asociativo, laboral o comercial, la organización almacena datos específicos requeridos para la correcta operación. En las bases de datos de asociados, empleados y contratistas se incluye, adicionalmente, información sobre la historia laboral y académica, información sensible requerida por la naturaleza de la relación legal (fotografía, conformación del grupo familiar, datos biométricos), registros de caficultores, predios rurales, volumen de producción y datos relacionados con el estado de salud de la persona necesarios para el sistema de seguridad en el trabajo.

TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA

La información contenida en las bases de datos de PRECOCAUCA será sometida a procesos de recolección, intercambio, actualización, procesamiento, almacenamiento, uso y organización, de forma parcial o total en cumplimiento de sus fines corporativos.

Los datos personales podrán ser entregados, transmitidos o transferidos a entidades públicas, socios comerciales, contratistas o afiliados, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades operativas de acopio y comercialización. Estos terceros deberán suscribir los compromisos o acuerdos necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información y actuarán en concordancia con las obligaciones establecidas en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.

En cumplimiento de deberes legales, la precooperativa podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o gubernamentales de control. Se velará siempre por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado por sus representantes legales.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

La información recolectada por PRECOCAUCA tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de su objeto social enfocado en la comercialización mayorista de materias primas agropecuarias, el acopio, logística y distribución eficiente de café pergamino seco y pasilla. Además, salvaguardamos la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, principalmente en materia contable, societaria, cooperativa, tributaria y laboral.

La empresa recolecta, almacena y usa los Datos Personales de sus clientes, asociados y usuarios web con el fin de identificarlos, procesar liquidaciones de café, gestionar despachos y órdenes de compra nacionales, atender consultas o requerimientos (PQRS) y enviar comunicaciones comerciales e institucionales mediante correos electrónicos, llamadas y mensajería instantánea autorizada (como WhatsApp).

Adicionalmente, se procesa la información con fines de cumplimiento corporativo, verificación de antecedentes contractuales, comerciales y de seguridad necesarios para las transacciones seguras bajo los siguientes marcos de control sectorial:

• Antecedentes judiciales, penales, fiscales o disciplinarios en los marcos regulatorios aplicables de la República de Colombia.
• Inhabilidades, incompatibilidades o riesgos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo, bajo el estricto cumplimiento del sistema SIPLEFT / SARLAFT exigido por la Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria).
• Prevención de la corrupción, soborno y reportes ante listas de control restrictivas nacionales o internacionales.

DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información podrán ejercer los siguientes derechos ante la administración de la precooperativa:

• CONOCER, ACTUALIZAR Y RECTIFICAR sus datos personales frente a PRECOCAUCA o los Encargados del tratamiento, en caso de datos parciales, inexactos, incompletos o que induzcan a error.
• SOLICITAR PRUEBA de la autorización otorgada a la precooperativa, salvo cuando la ley exceptúe expresamente este requisito.
• SER INFORMADO, previa solicitud, respecto del uso y destino que se le ha dado a sus datos personales.
• PRESENTAR ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SIC) quejas por infracciones a la normatividad vigente de protección de datos personales.
• REVOCAR LA AUTORIZACIÓN Y/O SOLICITAR LA SUPRESIÓN DEL DATO cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• ACCEDER EN FORMA GRATUITA a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento una vez al mes o cada vez que existan modificaciones sustanciales a las presentes políticas.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular puede enviar una comunicación formal al correo electrónico habilitado: PRECOCAUCA@GMAIL.COM.